Publicar tu salón para eventos gratis: qué cargar para que te encuentren y te consulten

Si tenés un salón, una quinta, un espacio para eventos o un lugar que se alquila para fiestas o eventos de empresa, esta página es para vos. Te contamos cómo funciona el directorio de salones de LABURO, qué conviene cargar para que te encuentren y cómo te llegan las consultas.

Qué es el directorio de salones

LABURO es la plataforma de SOMOS DER, productora de eventos de Buenos Aires, para armar eventos en un solo lugar: staff, proveedores y salones. Quien está organizando un evento entra a /salones, dice cuántos son y dónde es, y ve los salones donde su evento entra. Después consulta la fecha directo.

Para vos funciona así:

• Publicar es gratis.
• Tu salón aparece en el directorio apenas lo publicás.
• Las consultas te llegan a tu mail y arreglás directo con esa persona.
• Quien consulta no necesita crear cuenta, así que no se pierde gente en el camino.
• Podés editarlo o sacarlo cuando quieras desde el link que te llega por mail.

Qué cargás

El formulario tiene cinco partes. Estos son los campos reales, en orden.

1. Cuál es tu salón

• Nombre, email y teléfono.
• Una línea que lo describa. Es lo primero que se lee debajo del nombre en la lista. Por ejemplo: "Salón con parque y quincho en zona norte".
• Una descripción más larga: cómo es, qué tiene de distinto, cómo trabajás.

2. Cuánta gente entra

• Máximo de personas (obligatorio).
• Mínimo de personas, si tenés un mínimo para alquilarlo.
• Superficie en metros cuadrados.

3. Dónde queda

• Provincia (obligatoria). Sin esto no aparecés en ninguna búsqueda por zona.
• Ciudad o localidad.
• Dirección, que se muestra en tu ficha.

4. Cómo es y para qué sirve

• Para qué se alquila: casamiento, cumpleaños de 15, cumpleaños, egresados, evento corporativo, congreso o convención, lanzamiento de producto, capacitación, show en vivo, fiesta privada, producción audiovisual, feria o expo.
• Qué tiene: estacionamiento, aire acondicionado, calefacción, cocina equipada, vajilla, mobiliario, sonido, iluminación, pantalla o proyector, WiFi, espacio al aire libre, pileta, quincho o parrilla, accesibilidad en silla de ruedas, baños para personas con discapacidad, camarines, seguridad, generador.
• Si se puede traer catering de afuera o lo pone la casa.
• Si tiene estacionamiento.

5. Dónde más te pueden ver

• Sitio web e Instagram.

Después, desde tu panel, subís fotos: hasta 8, de hasta 5 MB cada una.

Lo que más pesa para que te consulten

La capacidad, bien cargada. Es lo primero que pregunta cualquiera que organiza un evento y es con lo que te buscan. Si alguien pone que son 180, le mostramos los salones donde 180 entra. Cargá el máximo real, no el de la habilitación ideal ni el de "apretados". Si después no entran, la consulta no cierra y perdiste tiempo los dos.

El mínimo, si lo tenés. Si no alquilás para menos de 80 personas, ponelo. Así no te llegan consultas de reuniones de 20.

La zona y la dirección. La mitad de la decisión es a qué distancia queda de donde vive la gente que va a ir. Una dirección clara ahorra preguntas.

Los tipos de evento. Marcá los que van de verdad. También sirven para que te encuentren por palabra: alguien que busca "casamiento" te va a ver si lo marcaste.

El catering. Si se puede traer catering de afuera o no es una de las primeras preguntas que hace quien organiza, porque cambia todo el presupuesto. Contestalo en el formulario y te ahorrás la consulta.

Las fotos. Un salón sin fotos aparece solo con texto. Subí fotos del espacio armado y vacío, de día y de noche, de los baños, de la cocina y de los accesos. Sacadas con el teléfono entran sin problema.

Cómo te llegan las consultas

1. Quien organiza un evento busca por cantidad de invitados y zona, y entra a la ficha de tu salón.
2. Te consulta la fecha por formulario, sin crear cuenta.
3. La consulta te llega por mail y también la ves en tu panel.
4. Contestás directo con disponibilidad, condiciones y presupuesto.

Muchas veces quien consulta está mirando varios salones a la vez. Una respuesta rápida con disponibilidad concreta, qué incluye el alquiler y cómo se reserva suele ser lo que define.

Lo que no te vamos a prometer: una cantidad de consultas. Depende de que haya eventos que busquen un salón de tu tamaño en tu zona. Lo que sí podés controlar es que tu ficha esté completa y que respondas rápido.

Antes de publicar, tené a mano

• La capacidad real, con y sin mesas si cambia mucho.
• Qué incluye el alquiler y qué no: mobiliario, vajilla, sonido, limpieza, seguridad.
• Tus condiciones de reserva: seña, cancelación, horarios de armado y desarme.
• La documentación del lugar que te suelen pedir las empresas y productoras. Cada municipio tiene sus propias reglas de habilitación, así que lo que corresponda lo sabés vos mejor que nadie.

Si además ofrecés servicios

Si tu salón tiene catering propio, sonido o ambientación que también ofrecés fuera del salón, podés publicarlos aparte en el directorio de proveedores. Mirá cómo en proveedores para eventos.

Y si necesitás personal para los eventos que hacés en tu salón (mozos, barra, seguridad, limpieza), en LABURO también podés buscar staff por rol y zona. Mirá cómo lo piensan del otro lado en mozos y bartenders para eventos y personal de control de accesos y acreditación.

El ecosistema SOMOS DER

LABURO es parte de un conjunto de herramientas de SOMOS DER para eventos: PASE (pase.somosder.ar) para acreditación y control de accesos con QR, y ENTRÁ (www.entratickets.com) para venta de entradas. Detrás está una productora con más de 100 eventos operados y más de 150.000 asistentes, en 6 países.

Publicá tu salón

Cargá la capacidad, la zona, para qué se alquila y qué tiene, y después subí las fotos. Es gratis y aparece en el directorio al toque: empezá desde salones en LABURO.