Proveedores para eventos: cómo publicar tu servicio gratis y recibir pedidos de presupuesto

Si tenés una empresa de sonido, un catering, un servicio de seguridad, estructuras, pantallas, fotografía o cualquier cosa que un evento necesita, esta página es para vos. Te contamos cómo funciona el directorio de proveedores de LABURO, qué cargás y cómo te llegan los pedidos de presupuesto.

Qué es el directorio de proveedores

LABURO es la plataforma de SOMOS DER, productora de eventos de Buenos Aires, para armar eventos en un solo lugar: staff, proveedores y salones. Quien organiza un evento, sea una productora, una empresa o una persona armando su fiesta, entra a /servicios, busca por rubro y por zona, y le pide presupuesto directo a cada proveedor.

Para vos funciona así:

• Publicar es gratis.
• Las consultas te llegan a tu mail. No hay intermediario en la conversación: contestás vos y arreglás directo.
• Quien te consulta no necesita crear cuenta, así que no se pierde gente en el camino.
• Podés editar o sacar tu ficha cuando quieras.

Qué cargás

El formulario de alta es uno solo y completo, para que tu ficha quede lista para publicarse sin un segundo paso. Tiene tres partes.

1. Quién sos

• Nombre de tu empresa o el tuyo.
• Email: ahí te llegan el link de tu panel y las consultas.
• Teléfono o WhatsApp.
• En una línea, qué hacés. Por ejemplo: "Sonido e iluminación para eventos grandes".
• Una descripción más larga: años de experiencia, qué te diferencia, cómo trabajás.

2. Dónde estás

• Provincia y ciudad.
• Sitio web e Instagram, si tenés.

3. Qué ofrecés

Cargás un servicio por cada cosa distinta que hacés. Cada servicio tiene:

Campo	Para qué sirve
Rubro	Cómo te encuentran: sonido, catering, seguridad, fotografía
Qué ofrecés	El título del servicio, por ejemplo "Equipo completo para 500 personas"
Detalle	Qué incluye, qué equipo, si va con operador
Precio desde (ARS)	Orientativo y opcional
Por qué unidad	Por evento, por día, por persona
Dónde trabajás	Las provincias donde prestás ese servicio

Un dato importante: si no marcás ninguna provincia, no aparecés en las búsquedas. Es el campo que más se olvida y el que más pesa.

Cómo escribir una ficha que se consulte

Del otro lado hay alguien con una lista de pendientes para su evento, comparando opciones. Lo que hace que te consulten a vos:

• Una línea concreta. "Catering para eventos corporativos de 50 a 500 personas" dice más que "el mejor catering de Buenos Aires".
• Un servicio por cosa. Si hacés sonido y también alquilás pantallas, cargalos separados. Cada uno aparece en su rubro.
• Qué incluye, con detalle. Si el sonido va con operador, si el catering incluye vajilla y mozos, si la seguridad incluye coordinador. Es lo primero que te van a preguntar.
• Capacidad o escala. Para cuánta gente sirve tu servicio. Ahorra consultas que no van a cerrar.
• Precio desde, si podés. No es obligatorio y no te compromete: el precio final lo arreglás con cada cliente. Pero ayuda a que te consulte quien está en tu rango.
• Instagram o web con trabajos reales. Quien contrata quiere ver cómo quedó lo que hiciste.

Lo que no conviene: describir todo en una sola línea genérica, cargar provincias donde no trabajás de verdad, o dejar el email con un error (ahí te llegan todas las consultas).

Cómo funciona el pedido de presupuesto

1. Quien arma un evento entra a tu ficha en el directorio.
2. Completa el pedido de presupuesto con los datos de su evento.
3. El pedido te llega por mail y también lo ves en tu panel.
4. Contestás directo a esa persona, con tu presupuesto y tus condiciones.

Quien te consulta puede estar pidiendo precio a varios proveedores del mismo rubro para comparar. Por eso conviene responder con un presupuesto claro: qué incluye, qué no incluye, cómo se paga y hasta cuándo vale.

Lo que no te vamos a prometer: una cantidad de consultas. Depende de que haya eventos que necesiten tu rubro en tu zona. Lo que sí podés controlar es que tu ficha esté completa y que cuando te consulten, contestes rápido y claro.

Papeles que conviene tener en orden

Muchos clientes de eventos, sobre todo empresas, te van a pedir factura. Si todavía no facturás, el monotributo es el régimen de ARCA para personas que venden cosas o prestan servicios, y para inscribirte necesitás CUIT y clave fiscal. Si tu servicio es de catering o bebidas, tu equipo va a necesitar el carnet de manipulador de alimentos que pide el artículo 21 del Código Alimentario Argentino.

Lo que pida cada evento en particular (seguros, habilitaciones, documentación del personal) lo vas a acordar con cada cliente. Tenerlo ordenado antes te hace más fácil de contratar.

Si además trabajás como staff

Si sos técnico, fotógrafo o bartender y trabajás por tu cuenta en eventos de otros, además de publicar tu servicio podés cargar tu perfil de staff en /sumate. Son dos cosas distintas: el directorio es para tu empresa o tu servicio; el pool de staff es para que te convoquen a trabajar en un evento con pago y horario. Tenés más detalle en trabajar en montaje, técnica y producción y trabajar en gastronomía de eventos.

¿Tenés un salón?

Los salones tienen su propio directorio, con búsqueda por capacidad y zona. Mirá cómo publicarlo en publicar tu salón para eventos.

El ecosistema SOMOS DER

LABURO es parte de un conjunto de herramientas de SOMOS DER para eventos: PASE (pase.somosder.ar) para acreditación y control de accesos con QR, y ENTRÁ (www.entratickets.com) para venta de entradas. Detrás está una productora con más de 100 eventos operados y más de 150.000 asistentes, en 6 países.

Publicá tu servicio

Cargá tu empresa, tus servicios y las provincias donde trabajás. Es gratis y tu ficha queda en el directorio: empezá desde proveedores en LABURO.

Fuentes

• Inscribirme como monotributista (Argentina.gob.ar): https://www.argentina.gob.ar/inscribirme-como-monotributista
• Capacitación a manipuladores de alimentos, modificación del artículo 21 del CAA (Argentina.gob.ar): https://www.argentina.gob.ar/node/152254