Espacios para eventos corporativos: publicá gratis tu auditorio, terraza o salón para empresas

Si tenés un auditorio, una terraza, un coworking con sala de eventos, un hotel con salones o un restaurante con salón privado, y querés recibir lanzamientos, capacitaciones, after office y fiestas de fin de año de empresas, esta página es para vos. Te contamos qué mira una empresa antes de consultar y en qué parte de tu ficha de LABURO se contesta cada cosa.

Por qué una empresa busca distinto

Quien organiza un evento de empresa suele tener que rendir cuentas: a un jefe, a compras, a recursos humanos. Antes de escribirte necesita saber si el lugar sirve para el formato, si tiene lo técnico resuelto y si puede pagarlo como pide su empresa. Si tu ficha contesta eso, la consulta que te llega ya viene filtrada.

En /salones se busca por cuántos son, por provincia y por palabra. El cuadro «Qué buscás» lee el nombre, la línea que te describe, la descripción, la ciudad, los tipos de evento y lo que marcaste en «Qué tiene». Si escribís «auditorio» o «terraza» en tu descripción, quien busque esa palabra te va a encontrar.

Qué mira una empresa y dónde va en tu ficha

Lo que pregunta la empresa	Dónde lo contestás
¿Cuántos entramos?	Máximo y mínimo de personas (el máximo es obligatorio)
¿Cuántos en auditorio, en aula, en cóctel?	Descripción («Contá cómo es»)
¿Hay proyector y sonido?	«Qué tiene»: pantalla o proyector, sonido, iluminación
¿Hay buena conexión?	«Qué tiene»: WiFi. La velocidad y si es red aparte, en la descripción
¿Es accesible?	«Qué tiene»: accesible en silla de ruedas, baños para personas con discapacidad
¿Podemos traer nuestro catering?	La pregunta «¿Se puede traer catering de afuera?»
¿Hacen factura?	Descripción, o una pregunta en tu formulario de consulta
¿Hay dónde dejar el auto?	La pregunta «¿Tiene estacionamiento?»
¿Dónde queda exactamente?	Provincia (obligatoria), ciudad y dirección
¿Para qué se usa?	«Para qué se alquila»: evento corporativo, capacitación, lanzamiento de producto, congreso o convención

La capacidad: un número para la búsqueda, el detalle en la descripción

Tu ficha tiene un solo máximo de personas, y con ese número te encuentran: si alguien busca para 120, aparecen los espacios donde 120 entra. Por eso conviene cargar ahí el formato en el que más gente entra de verdad, que casi siempre es de pie.

El resto va en la descripción, formato por formato. Por ejemplo: «Auditorio: 80 sentados. Aula con mesas: 40. Cóctel: 150». Una empresa que arma una capacitación necesita el número sentado; la que arma un after office, el de pie. Si solo ve uno, va a adivinar.

Si tenés un mínimo, cargalo. Una terraza que no alquila para menos de 50 se ahorra las consultas de reuniones de directorio de 8 personas. Y si querés el detalle de cómo cambia la capacidad según el formato, mirá cómo elegir un salón según la cantidad de personas: es lo que lee quien te busca.

Lo técnico, sin vueltas

En «Qué tiene» marcás pantalla o proyector, sonido, iluminación y WiFi. Eso dice que existe; la descripción dice cómo es. Lo que más le sirve a una empresa:

• Pantalla: si es proyector o pantalla LED, y con qué se conecta una computadora.
• Sonido: si hay micrófonos y cuántos, y si alguien del espacio lo opera.
• WiFi: si aguanta a todos conectados a la vez o es solo para el presentador.
• Escenario o tarima, si tenés.
• Horarios de armado: si se puede entrar antes para probar la presentación.

No pongas lo que no tenés. Si la empresa llega y el proyector no conecta, el problema es tuyo aunque lo haya dicho tu ficha.

Catering, factura y accesibilidad

Catering. Es una de las primeras preguntas, porque cambia el presupuesto. En la ficha contestás si se puede traer de afuera o lo pone la casa. Si sos restaurante u hotel y el catering es tuyo, decilo en la descripción con lo que ofrecés: coffee break, almuerzo de trabajo, cóctel.

Factura. No hay un campo para esto. Contalo en la descripción y, si querés que te lo digan de entrada, sumá la pregunta en tu formulario de consulta (ver abajo).

Accesibilidad. Marcá las dos opciones si corresponden. Si hay ascensor, rampa o algún escalón, contalo en la descripción: una empresa no puede dejar afuera a nadie de su equipo.

Tu formulario de consulta, a medida

Cuando te publicás te llega por mail el link a tu panel. Ahí está «Cómo quiero que me consulten»: un formulario que ya viene armado y pregunta tipo de evento, fecha, horario, cantidad de personas, cómo se imagina el evento y presupuesto aproximado. Si no tocás nada, funciona igual.

Si trabajás con empresas, conviene armar el tuyo. Podés sumar a la lista de tipos de evento «Capacitación» o «After office», preguntar si necesitan factura o si van a usar proyector. Y en «Algo que quieras aclarar antes» dejás lo que no querés repetir en cada respuesta: horario de cierre, si cobrás armado aparte, cuánto tardás en contestar.

Desde el mismo panel subís hasta 8 fotos de hasta 5 MB cada una. Para empresas sirven la sala armada en formato auditorio, la pantalla encendida, la entrada y los baños. Para cuando llegue la consulta, mirá cómo contestarla para que la reserva avance y cómo preparar la visita. Si se viene la temporada de fiestas de empresa, te sirve tu salón en la temporada de fin de año.

Si además ofrecés el servicio

Si tu hotel o restaurante también hace catering fuera de casa, o tu coworking alquila equipos de sonido, podés publicarlo aparte en proveedores para eventos. Y las empresas que te alquilan muchas veces buscan staff en LABURO: así lo piensan en staff para eventos corporativos.

Publicá tu espacio

Cargá el máximo real, la provincia, para qué se alquila y qué tiene, y contá en la descripción la capacidad por formato. Es gratis, no hace falta crear cuenta y aparece en el directorio apenas lo publicás: empezá en publicar tu espacio.