Agencia de promotoras o plataforma: qué conviene para tu evento
Comparación honesta entre contratar una agencia de promotoras o staff y convocar vos mismo con una plataforma como LABURO: qué resuelve cada una y cuándo elegirla.
Si tenés que poner promotoras, azafatas o staff en un evento, hay dos caminos: contratar una agencia que te entrega el equipo armado, o convocar vos a cada persona con una plataforma. Las dos funcionan. Esta página compara qué resuelve cada una, sin vender ninguna, para que elijas según tu caso.
Qué compra cada camino
Con una agencia comprás un servicio cerrado. Le pasás el brief (fecha, horario, perfil, cantidad) y ella se ocupa del resto. Según la agencia, eso suele incluir:
- Selección y casting de las personas.
- Capacitación sobre el producto o la acción.
- Uniforme o vestuario.
- Un coordinador o supervisor en el lugar.
- Reemplazo si alguien se baja.
- Una sola factura por todo el equipo.
Qué incluye exactamente cambia de agencia a agencia: pedilo por escrito antes de cerrar.
Con una plataforma comprás control. La selección, la convocatoria y la coordinación las hacés vos (o tu productora), con una herramienta que te ordena el proceso: ves los perfiles, mandás las ofertas y sabés en todo momento quién confirmó.
Punto por punto
| Tema | Agencia de promotoras o staff | Plataforma de staff |
|---|---|---|
| Quién elige a las personas | La agencia | Vos, viendo cada perfil (en LABURO, el equipo de LABURO con tu pedido) |
| Tiempo que te lleva | Poco: pasás el brief | Más: buscás, convocás y seguís las respuestas |
| Capacitación y uniforme | Suele estar incluido | Lo organizás vos |
| Coordinación en el lugar | Suele haber un supervisor de la agencia | Tu coordinador |
| Bajas | Las cubre la agencia | Ves la baja en el tablero y pedís reemplazo |
| Lista de gente de confianza | Queda en la agencia | Queda en tu cuenta (favoritos con nota privada) |
| Facturación | Una factura de la agencia | La arreglás con cada persona o con quien la contrate |
| Costo de la herramienta | Lo que cobre la agencia por el servicio | Crear la cuenta y usarla es gratis |
Cuándo conviene una agencia
- No tenés quién coordine. Si nadie de tu equipo puede dedicar horas a seleccionar, convocar y estar encima de las confirmaciones, la agencia te compra ese tiempo.
- La acción necesita capacitación y supervisión. Lanzamientos de producto, degustaciones o acciones de marca donde la promotora tiene que explicar algo y alguien tiene que controlar que se cumpla el guion.
- Necesitás un solo proveedor. Hay empresas que solo pueden darle de alta y pagarle a un proveedor que responda por todo el equipo.
Si vas por agencia, armá un brief claro: te ayuda la guía de cómo armar el brief para promotoras de una activación.
Cuándo conviene una plataforma
- Ya tenés coordinador. Productoras y agencias de eventos que saben armar equipos no necesitan pagar por la selección: necesitan ordenar la convocatoria.
- Hacés eventos seguido. Cada evento te deja gente que rindió. Con una plataforma esa lista es tuya y la próxima fecha arrancás desde ahí.
- Querés ver a cada persona antes. Experiencia, zona, roles y disponibilidad, perfil por perfil.
- El equipo cambia por fecha. Saber cuántos lugares están cubiertos y cuáles quedaron abiertos te ahorra la sorpresa del día del evento.
Antes de convocar a alguien nuevo, repasá qué mirar antes de contratar personal para un evento.
Cómo se hace en LABURO
LABURO es la plataforma de SOMOS DER para armar eventos, y queda a mitad de camino: el staff anotado lo coordina el equipo de LABURO, y vos seguís todo desde tu cuenta. Esto es lo que hace hoy:
- Cargás el evento y la dotación: qué roles y cuántas personas de cada uno.
- Le pedís el equipo a LABURO. El staff anotado lo coordina el equipo de LABURO: con tu dotación a la vista arma el equipo con gente del pool de tu zona, un pool de más de 1.200 fichas.
- Cada persona recibe la oferta con rol, horario y pago. La abre en un link propio y la acepta o la rechaza con un click desde el teléfono, sin crear contraseña.
- Mirás el tablero: cuántos lugares están cubiertos sobre el total. Lo rechazado o vencido vuelve a quedar abierto, con un botón para buscar reemplazo.
- Guardás favoritos con una nota privada, para la próxima fecha.
Si comparás también con la forma de siempre, está la página planilla y WhatsApp o LABURO.
Las dos cosas a la vez
No es una elección para siempre. Una combinación que funciona: la acción de marca con capacitación, en manos de una agencia, y los roles operativos que ya conocés (acreditación, runners, guardarropa, montaje) convocados por vos. La única regla es que cada rol tenga un solo responsable de cubrirlo, para que nadie dé por hecho que lo cubre el otro.
Para arrancar
Si querés probar el camino de la plataforma con tu próximo evento, creá tu cuenta gratis. Si es una activación con promotoras, mirá también promotoras y azafatas para activaciones.