Tu primer día trabajando en un evento: qué esperar

Aceptaste tu primera propuesta. Ahora viene la parte que nadie te cuenta: cómo es el día, a qué hora se llega de verdad, qué llevar y cómo queda registrado tu horario.

Esta guía es eso, en orden cronológico.

Antes: releé la propuesta

La propuesta que aceptaste ya tiene casi todo lo que necesitás saber: el rol, el evento, cuándo, dónde, el pago y las condiciones.

Ese último campo, condiciones, es el que más se saltea y el que más problemas evita. Es donde el productor aclara lo particular de ese evento: vestimenta, si hay que llevar algo, cualquier detalle que no entra en las otras filas. Leelo la noche anterior, no en el colectivo.

Si algo no está claro ahí, preguntá antes. Preguntar el día anterior es normal; preguntar en la puerta, con el evento arrancando, es tarde para todos.

El recordatorio: tu red de seguridad

El día antes o el mismo día del evento te llega un recordatorio de tu turno por mail, con el rol, el evento y el horario.

Ese mail dice algo importante: si pasó algo y no vas a llegar, avisá ahora mismo por WhatsApp.

Tomátelo en serio, porque es la diferencia entre un problema y un desastre. Un aviso con horas de anticipación se cubre. El mismo faltante descubierto con la puerta abierta deja un puesto vacío y arruina el evento de otro. Nadie te va a castigar por avisar; lo que sí te deja afuera de futuras convocatorias es desaparecer.

Los horarios: convocatoria no es apertura

El horario que figura en tu propuesta es el de convocatoria, y casi nunca coincide con la hora en que abre el evento. Se convoca antes a propósito: para el briefing, para armar, para que todo esté funcionando cuando llega el público.

Tres cosas que conviene tener claras si es tu primer evento:

• Llegá al horario, no unos minutos después. En eventos no hay margen: si la puerta abre a las 20, a las 20 tiene que haber alguien.
• Los turnos pueden ser largos y en gran parte de los roles se está de pie todo el tiempo.
• El montaje y el desmontaje existen. Si tu rol es de montaje o desmontaje, tu trabajo pasa antes de que llegue el público o después de que se va, muchas veces de madrugada.

Y una recomendación práctica que no es de LABURO, es del rubro: resolvé la vuelta antes de ir. Un desmontaje que termina a las 5 de la mañana en una zona sin transporte es un problema si lo pensás recién a las 5 de la mañana.

Qué llevar

• Tu documento. Te lo pueden pedir en la puerta o en producción.
• El celular cargado. El fichaje se hace desde el teléfono. Un cargador o una batería portátil no sobran en un turno largo.
• La propuesta a mano, con el horario y la dirección.
• Lo que digan las condiciones de tu propuesta: vestimenta, calzado, herramientas.
• Calzado cómodo, si nadie especificó otra cosa. Vas a estar parado más de lo que creés.

Cómo llegar

En tu panel de staff vas a ver tu próximo evento confirmado, tu agenda de próximos eventos y un link de cómo llegar que te abre la ubicación en el mapa. Al panel se entra con tu mail y tu contraseña, o con Google; si es tu primera vez o no te la acordás, se pide un link por mail para crearla.

Si es un lugar que no conocés, miralo la noche anterior. Los predios de eventos suelen tener varios accesos, y el de staff no es el del público.

El fichaje: entrada y salida

En los eventos donde está habilitado, tu horario no depende de la memoria de nadie: lo registrás vos.

Funciona así: entrás a tu panel de staff desde el celular, y al llegar tocás entrada. En ese momento se toma tu ubicación para dejar constancia de que estabas ahí, así que necesitás darle permiso de ubicación al navegador: sin eso el fichaje no se puede completar. Si estás lejos del predio igual podés fichar, pero queda registrada la distancia.

Al terminar, tocás salida. Eso cierra tu jornada y deja tu horario real cargado.

Dos cosas que valen la pena:

• Fichá la salida. Es tan importante como la entrada: es lo que define cuántas horas trabajaste.
• Tu historial queda a la vista. En tu panel se acumulan los laburos que hiciste, con las horas fichadas y las ganancias acumuladas.

Ese registro es lo que respalda tu pago. Si alguna vez hay una diferencia, se plantea con los datos a la vista en vez de discutir de memoria.

Durante: las tres preguntas del primer día

Apenas llegás, resolvé estas tres y el día se te hace mucho más fácil:

1. ¿Quién es mi referente? A quién le preguntás y a quién le avisás si pasa algo.
2. ¿Cuál es exactamente mi puesto? Dónde estás parado y qué hacés. "Personal de apoyo" no es un rol: pedí que te lo definan.
3. ¿Cómo funcionan los descansos y las comidas? Cuándo y con quién te relevás.

Y una regla general para un primer evento: si no sabés algo, preguntá temprano. En un evento, un error que se corrige a las 19 no existe; el mismo error a las 23, con la barra llena, sí.

Después: cuándo cobrás

La pregunta directa, con la respuesta directa:

El pago se coordina con SOMOS DER dentro de los 10 días hábiles de realizado el trabajo.

El monto ya estaba escrito en la propuesta que aceptaste, antes de que dijeras que sí. No se define después del evento ni se ajusta sobre la marcha.

Lo que hace que haya un segundo evento

Aceptar una propuesta significa que quedás confirmado para ese evento. No es un empleo fijo y no hay una cantidad de eventos asegurada.

Pero lo que sí controlás es todo lo que hace que te vuelvan a llamar, y es más simple de lo que parece: llegar a horario, hacer bien tu trabajo, fichar entrada y salida, y avisar apenas sabés que no vas a poder ir.

En un rubro donde la mayoría de los problemas son de gente que no aparece, ser confiable es la mejor carta que tenés.

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