Traductores e intérpretes en un congreso: qué perfil y cuántos necesitás
Traducción escrita, interpretación simultánea, consecutiva o acompañamiento bilingüe: qué perfil pide tu congreso, cuántos intérpretes y qué pedirles antes.
Un congreso con invitados de afuera necesita resolver el idioma en varios lugares a la vez: el escenario, los materiales impresos, la mesa de acreditación y la delegación que llega al aeropuerto. Cada uno pide un perfil distinto, y el error más común es contratar «un traductor» para cubrir todo. Esta nota es para quien organiza: qué perfil pedir, cuántos hacen falta y qué tenés que preparar vos para que el trabajo salga bien.
Cuatro trabajos que se confunden
Traducción escrita
Es el trabajo sobre textos: el programa, las presentaciones, los folletos, la señalética, los certificados, los contenidos de la web del evento. Se hace antes (o después, si hay actas o materiales finales) y no necesita estar en el salón. El traductor necesita plazos: un programa que llega la noche anterior se traduce apurado y se nota.
Interpretación simultánea
El intérprete trabaja desde una cabina mientras el orador habla, y el público escucha la versión en su idioma por auriculares. Es la opción para plenarios, paneles y cualquier sesión donde no se puede frenar el ritmo. Necesita cabina, equipos de transmisión y receptores para el público: no se improvisa con un micrófono de mano.
Interpretación consecutiva
El orador habla un tramo, hace una pausa, y el intérprete lo repite en el otro idioma, en general tomando notas al lado del orador. No necesita cabina, pero alarga el tiempo de cada intervención, porque todo se dice dos veces. Sirve para un discurso de bienvenida corto, una conferencia de prensa, una reunión bilateral o una visita técnica.
Acompañamiento bilingüe de delegaciones
Es el perfil que acompaña a un grupo de visitantes: los recibe, los guía por el predio, resuelve consultas prácticas y hace de puente en charlas informales. No es interpretación de conferencia y no reemplaza a la cabina. Muchas veces lo cubre un perfil de recepción con buen idioma, como los que se describen en hostess y recepción en eventos corporativos.
Por qué la simultánea se trabaja en pareja
La interpretación simultánea exige una concentración que no se sostiene horas seguidas. Por eso las normas profesionales de AIIC (la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencia) establecen que, como regla general, un equipo tiene al menos dos intérpretes por idioma y por cabina, y que un intérprete no debería trabajar solo en cabina sin un colega disponible para relevarlo.
Esas mismas normas dicen que el número tiene que subir cuando la jornada es larga, cuando se combinan varios idiomas o cuando el congreso es técnico o científico y exige mucha preparación. En la práctica, los dos intérpretes de la cabina se turnan: mientras uno interpreta, el otro descansa, sigue el hilo, busca un término o anota cifras y nombres.
Para tu planificación, eso significa:
- Contá parejas, no personas sueltas. Una cabina por idioma de destino, con su equipo de intérpretes.
- Si hay sesiones en paralelo, cada sala con simultánea necesita su propia cabina y su propio equipo.
- Consultá al intérprete cuántos colegas necesita según la duración y el tema. Es quien mejor sabe dimensionar su equipo.
Qué pedirle al intérprete y qué darle antes
La calidad de la interpretación depende mucho de la preparación. AIIC establece que los documentos de trabajo y los textos que se leen en la conferencia se envíen a los intérpretes por adelantado, y que se pida una reunión informativa (briefing) cuando corresponda. Lo que conviene mandar:
- El programa con horarios, salas y quién habla en cada bloque.
- Las presentaciones de cada orador, aunque sean borradores.
- Los textos que se van a leer (discursos, declaraciones, ponencias escritas).
- Un glosario: nombres propios, cargos, siglas, marcas y términos técnicos del sector, con su versión en el otro idioma si la tenés.
- Material de contexto: ediciones anteriores del congreso, informes, notas de prensa.
- Un contacto para consultas durante el evento.
Y lo que conviene preguntarle a quien contratás: con qué combinación de idiomas trabaja, en qué tipo de eventos y temas tiene experiencia, si trabaja en simultánea, en consecutiva o en ambas, y si arma su propio equipo de cabina.
La cabina es otro proveedor
Los intérpretes ponen el oficio; el equipamiento lo pone un proveedor técnico. Eso incluye las cabinas, las consolas de los intérpretes, el sistema de transmisión y los receptores y auriculares para el público. Las normas de AIIC también piden buenas condiciones de sonido, visibilidad y comodidad, y visión directa del orador y de la sala.
Algunas cosas para coordinar:
- Dónde va la cabina: con vista al escenario y a la pantalla, y lejos de puertas y zonas de paso.
- La señal de audio: el técnico de sonido del salón tiene que mandar a la cabina una señal limpia de cada micrófono.
- Los receptores: quién los entrega, quién los recupera al final y cómo se controla que vuelvan. Ese punto suele quedar en manos de acreditación; en qué hace un acreditador en un congreso está cómo se organiza esa mesa.
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Errores comunes
- Contratar un solo intérprete para una jornada de simultánea. Va contra las normas profesionales y la calidad cae a medida que pasan las horas.
- Mandar el material a último momento. El intérprete prepara el vocabulario antes, no en la cabina.
- Pedirle a un traductor escrito que interprete en vivo, o al revés. Son oficios distintos.
- Usar consecutiva en un plenario largo. Duplica los tiempos y desarma el programa.
- Olvidarse de los receptores en el presupuesto o en la logística de entrega y devolución.
- No avisar cambios de orador o de horario a la cabina. El intérprete necesita saber quién habla y de qué.
Cómo se cubre en LABURO
En LABURO, Traductor/a / intérprete es uno de los roles del catálogo, dentro de otros perfiles, junto con coordinación de voluntarios, community manager en vivo y locución.
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- Cada persona recibe la oferta con el pago y los horarios, aclarando en la descripción si es simultánea, consecutiva, traducción escrita o acompañamiento, y en qué idiomas.
- La persona la acepta desde el teléfono y queda confirmada para ese evento.
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Fuentes
- AIIC Italia, «Professional standards» (normas profesionales, artículos 6 y 7, y tabla de composición de equipos): https://aiic.org/document/9809/AIIC%20Italia_Professional%20standards_2021.pdf
- AIIC, «Conference Interpreting» (simultánea, consecutiva y material de preparación): https://aiic.org/site/nb/interpreting