Cómo describir tu salón para que te encuentren y te consulten

Quien busca salón para un evento no recorre veinte lugares: mira una lista, descarta rápido y consulta a dos o tres. Lo que decide si tu salón pasa ese primer filtro es cómo lo describiste. Esta nota es para dueños y encargados de salones, quintas y espacios para eventos que quieren que los encuentren las personas correctas, y que las consultas que les lleguen sean de eventos que de verdad entran.

La capacidad, dicha con honestidad

Es lo primero que te van a preguntar y lo primero con lo que te van a buscar. En LABURO la capacidad se carga con dos números: máximo de personas (obligatorio) y mínimo de personas (opcional). Si alguien busca un salón para 180, le mostramos los salones donde 180 está entre el mínimo y el máximo.

El problema es que la capacidad de un salón no es un número solo: depende del formato. No entra la misma gente sentada a comer que de pie en un cóctel o en filas de sillas mirando un escenario. Para que la búsqueda trabaje a tu favor:

• En el máximo, poné lo que de verdad entra en tu formato más amplio, el que ofrecés y podés sostener con tu habilitación, tus baños y tu salida. Inflarlo te trae consultas que después tenés que rechazar, y una visita en la que el cliente descubre que no entra.
• Si tenés un piso para alquilarlo, cargalo como mínimo. Así no te llegan consultas de fiestas de 20 personas para un salón de 400.
• En la descripción, contá la capacidad por formato. Por ejemplo: cuántos entran en banquete con mesas redondas, cuántos en cóctel de pie, cuántos en auditorio. Es el dato que el cliente va a querer confirmar y le ahorra una consulta.
• Si sabés la superficie, cargala en m². Hay un campo para eso y le sirve a quien está calculando su propio armado.

Del otro lado, quien organiza el evento piensa así. Lo explicamos en cómo elegir un salón para un evento según la cantidad de personas: leerlo te ayuda a contestar antes de que te pregunten.

Zona y accesos

La otra mitad de la búsqueda es dónde queda. La provincia es obligatoria: sin ella no aparecés en ninguna búsqueda por zona. Después están la ciudad o localidad y la dirección, que se muestran en tu ficha.

Cargá las dos. Buena parte de la decisión es a qué distancia queda el salón de donde vive la gente que va a ir, y nadie consulta por un lugar que no sabe ubicar. Lo que no tiene campo propio, contalo en la descripción:

• Cómo se llega en transporte público y desde qué avenida o ruta.
• Si hay lugar para que entren camiones de proveedores y por dónde se descarga.
• Si el acceso tiene escaleras o rampa.

Si tu salón es accesible en silla de ruedas o tiene baños para personas con discapacidad, hay opciones para marcarlo en «Qué tiene». Marcalas solo si es así de punta a punta.

Fotos que sirven

Las fotos se suben desde tu panel, después del alta: hasta 8, y la primera es la portada. Un salón sin fotos aparece en la lista solo con texto, y al lado de uno con fotos pierde.

Lo que conviene mostrar:

• El salón entero, vacío y con luz de día. Es la foto que deja ver el tamaño real. Buena candidata para portada.
• El salón armado para un evento, si tenés fotos propias de un armado real.
• La entrada y la fachada, para que la gente sepa qué va a encontrar al llegar.
• Baños, cocina, espacio exterior, estacionamiento, lo que tengas y te diferencie.

Evitá las fotos con tanto filtro o tan de cerca que no se entiende el espacio. Y si una foto muestra algo que ya no está (un parque que ahora es estacionamiento, una barra que se sacó), sacala.

Qué incluye y qué no

El formulario tiene tres lugares para esto, y conviene usarlos todos:

• «Qué tiene». Una lista para marcar: estacionamiento, aire acondicionado, calefacción, cocina equipada, vajilla, mobiliario, sonido, iluminación, pantalla o proyector, WiFi, espacio al aire libre, pileta, quincho o parrilla, camarines, seguridad, generador, entre otros. Marcá lo que está incluido en el alquiler.
• ¿Se puede traer catering de afuera? Sí, no o sin contestar. Es una de las primeras cosas que define si un cliente sigue o no, así que si sabés la respuesta, contestala.
• ¿Tiene estacionamiento? Lo mismo.

Lo que se cobra aparte o tiene condiciones (horario de cierre, si el sonido es propio o se contrata, si la limpieza está incluida) va en la descripción, dicho claro. Una consulta que llega sabiendo qué incluye el precio es una consulta que avanza.

Para qué se alquila y cómo te encuentran por palabra

En «Para qué se alquila» marcás los tipos de evento: casamiento, cumpleaños de 15, evento corporativo, congreso o convención, lanzamiento de producto, capacitación, show en vivo, feria o expo, entre otros. Marcá los que de verdad hacés.

Esto importa porque la búsqueda por palabra de /salones mira el nombre, la línea que te describe, la descripción, la ciudad, los tipos de evento y lo que marcaste en «Qué tiene». Quien escribe «casamiento» o «quincho» te va a ver si lo cargaste.

Por eso, dos campos de texto valen oro:

• «En una línea, qué es». Es lo primero que se lee debajo del nombre en la lista. Algo concreto, como «Salón con parque y quincho», funciona mejor que un eslogan.
• «Contá cómo es». Acá va todo lo que no tiene campo: la capacidad por formato, los accesos, lo que se cobra aparte, los horarios. Escribilo como se lo contarías a alguien por teléfono.

En publicar tu salón para eventos gratis está el paso a paso del directorio y cómo te llegan las consultas.

Publicá tu salón

Publicar es gratis y las consultas te llegan al mail. Tené a mano la capacidad, la dirección y lo que incluye el alquiler, y cargá tu salón. Después entrá al panel y subí las fotos.