Qué llevar a un evento si trabajás de staff: el kit que conviene tener armado

La mitad de los problemas de un turno no tienen que ver con el trabajo: el celular que se apaga a mitad de la noche, el calzado que lastima a la tercera hora, el frío de la madrugada cuando sacaste la campera para la foto. Esta nota es la lista de lo que conviene tener armado antes de salir, lo básico para cualquier rol y lo que suma según el puesto.

No es una lista para llevar todo: es para que elijas qué meter en la mochila según el evento.

Primero: releé la propuesta

Antes de armar nada, mirá qué te pidieron. En LABURO, la propuesta que aceptaste tiene el rol, el evento, cuándo, dónde, el pago y las condiciones, que es donde quien contrata aclara lo particular: vestimenta, si hay que llevar algo, si hay lugar para dejar tus cosas. Si algo no está, preguntá antes de salir, no en la puerta.

Para el día completo (a qué hora llegar, cómo funciona el fichaje), está la guía del primer día trabajando en un evento. Para la ropa, la nota de dress code del staff de eventos.

Lo básico, para cualquier rol

• Documento. Te lo pueden pedir para entrar por el acceso de staff o para acreditarte. Sin documento, a veces no pasás.
• Celular cargado, cargador y batería externa. El teléfono es tu canal con quien coordina, tu forma de volver y, en muchos puestos, tu herramienta de trabajo. Un turno largo con el celular encendido todo el tiempo se come la batería.
• Abrigo. Los eventos cambian de temperatura: el salón con aire, la carga y descarga afuera, la salida de madrugada. Algo liviano que entre en la mochila alcanza.
• Agua. Preguntá si hay agua para el staff; si no sabés, llevá una botella.
• Comida si el turno es largo. No todos los eventos dan comida al equipo. Si no está claro, llevá algo que aguante horas sin heladera.
• Calzado cómodo de repuesto. Si te piden un calzado para la imagen y vas a estar de pie muchas horas, un segundo par en la mochila te cambia el final del turno.
• Curitas. Por si el calzado roza. Ocupan nada.
• Lapicera y un poco de cinta. Para anotar un nombre, marcar una caja, pegar un cartel que se despegó. Siempre aparece algo.
• Una muda o una remera extra si el puesto es físico o si hay riesgo de mancharte.
• Plata o tarjeta para la vuelta y el recorrido de regreso pensado antes de salir. Si el evento termina tarde, está la nota de volver a casa después de un evento de madrugada.

Y una regla general: lo que tenga valor, lo menos posible. Preguntá si hay un lugar para dejar tus cosas durante el turno y quién lo cuida.

El uniforme: lo que te pidan, completo

Si te piden negro total, uniforme de marca o una prenda puntual, llevala completa y en condiciones. Si te dan el uniforme en el lugar, preguntá qué tenés que llevar debajo y qué calzado. Si tenés dudas sobre algo (un tatuaje visible, el pelo, accesorios), preguntá antes de aceptar, no el día del evento.

Según el rol

Barra y gastronomía

• Lo que pida quien contrata para la imagen: delantal, camisa, pelo recogido.
• Uñas cortas y manos libres de anillos si te lo piden.
• Si el puesto lo exige, la documentación que corresponda. La nota sobre el carnet de manipulador de alimentos explica cuándo y dónde se tramita.
• Si tenés herramientas propias (sacacorchos, abridor), preguntá si podés llevarlas o si las da la organización.

Más sobre el oficio en trabajar de bartender en eventos y en la página de trabajo en gastronomía de eventos.

Acreditación y recepción

• El celular cargado y la batería externa son casi obligatorios: muchas acreditaciones se hacen con listas o lectores en el teléfono.
• Lapicera, marcador y cinta para listas impresas o cambios de último momento.
• Algo de abrigo si el puesto está en la entrada, que suele ser el lugar más expuesto del evento.

Qué hace el puesto, en qué hace un acreditador en un congreso.

Montaje y desmontaje

• Calzado cerrado y firme, ropa que se pueda ensuciar y abrigo para la madrugada.
• Guantes de trabajo si no los provee la organización (preguntá).
• Agua y comida: el montaje suele empezar temprano y terminar tarde.
• Si el puesto pide elementos de protección, quién los da lo define quien te contrata: preguntalo antes.

Lo que pide el oficio, con normas y fuentes, está en montaje y desmontaje de eventos, y la página de trabajar en montaje, técnica y producción de eventos explica cómo te llegan esas propuestas.

Promotoras, azafatas y host

• El look que te pidieron, completo, y algo para retocarte durante el turno.
• Calzado de repuesto: es el rol donde más se pide un calzado para la imagen y más horas se está de pie.
• El brief de la marca leído o guardado en el celular, para repasar lo que tenés que decir.

Más en la página de trabajar de promotora o azafata.

Una mochila armada de antemano

Si trabajás seguido, conviene dejar una mochila de evento lista: batería, cargador, curitas, lapicera, cinta, una remera extra y una botella. Antes de cada evento sumás lo particular (uniforme, comida, abrigo según el pronóstico) y salís. Llegar con todo y sin correr también es parte de lo que hace que te vuelvan a llamar, como explica cómo pasar de trabajar suelto a que te llamen seguido.

Para tener más fechas

En LABURO cargás tu perfil gratis, te llegan propuestas con rol, fecha, lugar y pago, y las aceptás o las rechazás desde el teléfono. Sumate.