Carpas y estructuras para eventos: cómo lograr que te pidan precio

Una carpa o un escenario no se eligen por la foto. Quien organiza un evento quiere saber si le entra la gente, si se puede armar en su lugar y qué pasa si llueve. Si tu ficha y tu presupuesto contestan esas tres cosas antes de que las pregunten, te piden precio a vos. Si todavía no te publicaste, el alta paso a paso está en proveedores para eventos.

Dónde publicarte

En LABURO, Carpas y Escenario y estructuras son rubros separados (también existen Vallado, Rigging y Mobiliario). Si alquilás carpas y además armás escenarios o tarimas, cargá un servicio en cada rubro: quien filtra por Carpas en /servicios no ve un servicio cargado como Escenario. En cada servicio, marcá las provincias donde trabajás sin recargo; un servicio sin provincia no aparece en las búsquedas. Si viajás a otras, aclaralo en el detalle. Los campos uno por uno están en ficha de proveedor: qué cargar para que te pidan precio.

Medidas y capacidades, dichas con honestidad

La tentación es poner el número más grande. No conviene: la medida inflada se descubre en la visita, o peor, el día del armado.

• Medidas en metros, como las armás. Ancho, largo y altura libre. Si son módulos, cuáles combinaciones tenés disponibles.
• Capacidad según el uso. La misma carpa no aloja la misma cantidad de gente sentada a mesas, en formato auditorio o parada. Si la capacidad depende del armado, decilo así, en lugar de un solo número.
• Qué incluye. Laterales, piso, iluminación, anclajes o lastres. Si alguna de esas cosas se cobra aparte, que se entienda.
• Para escenarios y tarimas: medidas de la superficie, altura, si tiene escalera o rampa, si lleva baranda y si soporta equipos de sonido o pantallas encima. Si no lo sabés con certeza, no lo afirmes: ponelo como algo a confirmar con el técnico.

Tus trabajos se muestran por tu Instagram y tu web, que se cargan en tus datos. Fotos de estructuras armadas en lugares reales, con gente adentro, ayudan a que quien organiza se imagine el tamaño.

La visita técnica

El mismo modelo de carpa no se arma igual en césped, en un estacionamiento o en una terraza. Por eso, para una estructura grande, la visita técnica es parte de cotizar bien:

• El tipo de suelo y si se puede anclar o hay que lastrar.
• Si el terreno está nivelado.
• El acceso para el camión y la distancia hasta el punto de armado.
• Obstáculos: árboles, cables, desniveles, pileta (si el evento es en una quinta, mirá también quinta o salón con pileta en verano).

Sumá esas preguntas a tu formulario de consulta (el bloque «Cómo quiero que me consulten» del panel), así el pedido te llega con lo básico: dónde es, qué superficie, cuánta gente y en qué formato. Si no podés hacer la visita, pedí fotos y medidas y dejá escrito que el precio está sujeto a confirmar esas condiciones.

Montaje y desmontaje

Una carpa grande no se arma en una hora, y es lo que quien organiza menos tiene en cuenta. En el presupuesto, dejá claro:

• Con cuánta anticipación necesitás entrar al lugar y cuánto tarda el armado.
• Cuándo desarmás: esa misma noche, al día siguiente o en otro horario que acuerden.
• Si el montaje, el desmontaje y el traslado están incluidos en el precio.
• Quién del lado del cliente tiene que estar para recibirte y dar el visto bueno.

El montaje es trabajo físico y con riesgo. Si sumás gente para armar en temporada alta, compartiles montaje y desmontaje: cómo cuidarte; y si buscás personal, en LABURO hay gente que trabaja en montaje, técnica y producción.

El viento y la lluvia, como condición escrita

Una estructura al aire libre depende del clima, y eso no se negocia el día del evento: se escribe en el presupuesto.

• Hasta qué condiciones se usa la estructura, según lo que indica el fabricante o tu criterio técnico.
• Quién decide suspender o desalojar si el clima empeora. Esa decisión es de quien arma, no de quien organiza la fiesta, y conviene que esté escrita así.
• Qué pasa con el pago si el evento se suspende o se pasa de fecha por clima.
• Qué cubre la carpa y qué no. Si los laterales son opcionales, si el piso evita que entre agua, si hace falta cubrir equipos de otros proveedores.

En un evento al aire libre, el plan de lluvia es de todos: mirá cómo lo piensa quien organiza en staff para un festival al aire libre.

Contestá rápido y publicá

Cuando te llega un pedido, contestá con las preguntas que faltan primero y con las condiciones a la vista. El paso a paso está en cómo responder un pedido de presupuesto. Publicar es gratis: empezá en registrar tu servicio.