Trabajar de fotógrafo o filmmaker en eventos: qué acordar y cómo mostrarte
Cómo trabajar de fotógrafo o filmmaker en eventos sociales y corporativos: qué acordar antes, entrega y derechos de uso, y cómo mostrar tu trabajo en LABURO.
Fotografía y video son de los pocos oficios de un evento que dejan algo que dura: lo que vos registrás es lo que el cliente va a mirar después, y lo que va a mostrar. Esta nota es para quien quiere trabajar de fotógrafo o filmmaker en eventos: cómo funciona en LABURO, qué cambia entre un evento social y uno corporativo, qué acordar antes y cómo mostrar tu trabajo.
Dos maneras de estar en LABURO
En LABURO, la fotografía y el video aparecen de dos formas distintas, y conviene saber cuál es la tuya.
Como staff. Si te contratan por jornada o por evento para sumarte a un equipo, cargás tu perfil y marcás los roles de la categoría Audiovisual:
- Fotógrafo/a
- Camarógrafo/a
- Operador/a de dron
- Editor/a
- Streaming / transmisión
En el catálogo no hay un rol que se llame «filmmaker»: si filmás y editás, marcá Camarógrafo/a y Editor/a, y explicalo en tu experiencia.
Como proveedor. Si tenés tu propio servicio (con tu equipo, tu edición y tu forma de entregar), te publicás como proveedor y elegís el rubro Fotografía y video, o Streaming y transmisión si transmitís en vivo. Quien busca en /servicios filtra por esos rubros. Si hacés las dos cosas, cargá un servicio para cada una, así aparecés en los dos rubros.
Podés estar de las dos maneras: hay quien trabaja de camarógrafo para otros y, aparte, vende su propia cobertura.
Eventos sociales y corporativos
La cámara es la misma, pero el trabajo cambia.
Eventos sociales (casamientos, fiestas de 15, cumpleaños). Lo central son las personas y los momentos que no se repiten: la entrada, el brindis, el baile, la familia. Antes del evento conviene repasar con quien te contrata qué momentos no se pueden perder y quiénes son las personas clave. Si querés ver cómo se arma el resto del equipo en estos eventos, mirá staff para un casamiento y staff para una fiesta de 15.
Eventos corporativos (lanzamientos, congresos, fiestas de empresa). Suele haber una marca, un guion, oradores y un área de comunicación que te pide cosas concretas: la foto de cada orador, el logo visible, planos del público, testimonios. Muchas veces necesitan material el mismo día para redes o prensa. Preguntá antes qué entregas son en el momento y cuáles después. En staff para un lanzamiento de producto y staff para un congreso o convención está cómo se organizan esos eventos.
En los dos casos, trabajás al lado de técnica, escenario y producción. Saber dónde vas a estar, por dónde podés moverte y a quién avisarle si necesitás pasar es parte del trabajo.
Qué acordar antes del evento
La mayoría de los problemas con fotografía y video no aparecen el día del evento: aparecen después, cuando el cliente esperaba otra cosa. Para evitarlo, acordá por escrito, aunque sea en un mensaje:
- Horas de cobertura. Desde qué hora hasta qué hora, y qué pasa si el evento se extiende.
- Qué se entrega. Cuántas fotos editadas, qué piezas de video (resumen, evento completo, piezas cortas para redes), en qué formato y por qué medio.
- En cuántos días. El plazo de entrega de lo editado y, si hay, de un adelanto.
- Qué momentos son obligatorios. La lista de lo que no se puede perder.
- Qué necesitás del lugar. Acceso, un lugar para dejar tu equipo, energía para cargar baterías, comida si es una jornada larga.
- Quién puede usar el material y para qué. Si podés usarlo en tu portfolio, si el cliente puede usarlo en publicidad o solo en uso interno, por cuánto tiempo.
Sobre ese último punto: los derechos de uso dependen de lo que se acuerde, y no hay una respuesta única. Lo importante es que esté dicho antes y por escrito. Si el trabajo es grande o con una marca, y te mandan un contrato, consultalo con un profesional antes de firmar.
Si te piden presupuesto, en cómo responder un pedido de presupuesto está qué conviene contestar.
El día del evento
- Llegá antes. Reconocé el lugar, la luz y los recorridos antes de que llegue la gente.
- Llevá respaldo. Baterías y tarjetas de más. Un equipo que se queda sin batería en el momento clave no tiene arreglo.
- Presentate con producción. Que sepan quién sos y dónde vas a estar.
- No tapes a nadie. Ni al público ni a otras cámaras ni al escenario.
Para lo que conviene llevar en general, mirá qué llevar a un evento si trabajás de staff.
Cómo mostrar tu trabajo
Quien contrata fotografía o video quiere ver trabajos parecidos al suyo antes de decidir.
En tu perfil de staff. Hay un campo Portfolio y otro de LinkedIn, y podés subir tu CV. En «Contanos tu experiencia» escribí qué tipo de eventos cubriste y qué hacías: «Cubrí eventos corporativos y casamientos, foto y video, con edición propia» dice mucho más que «tengo experiencia».
En tu ficha de proveedor. La ficha no tiene galería de fotos (esa es de los salones). Tus trabajos se ven por tu Instagram y tu web, que se cargan en tus datos. En el detalle de cada servicio poné horas de cobertura, cuántas fotos o piezas entregás y en cuántos días: es lo que te van a preguntar igual. La guía completa está en ficha de proveedor de eventos: qué cargar para que te pidan precio, y el alta en proveedores para eventos.
En los dos casos: que el link lleve a trabajos de eventos reales, separados de lo personal, y que el material que muestres sea uno que tengas permiso de mostrar.
Sumate
Si trabajás de fotógrafo, camarógrafo o editor para otros, cargá tu perfil en LABURO y elegí tus roles audiovisuales. Si tenés tu propio servicio, publicalo gratis en el rubro Fotografía y video.