Grupo electrógeno para un evento: qué pedir y cómo calcular la potencia
Cuándo hace falta un generador en un evento y qué pasarle al proveedor: lista de consumos, respaldo, combustible, ubicación, tablero y quién lo opera.
Un generador que se apaga en medio del show deja a oscuras el escenario, corta el sonido y frena las barras al mismo tiempo. Casi nunca es culpa del equipo: es un cálculo de potencia hecho a ojo, un tanque que no alcanzaba o una zapatilla de más en el tablero. Esta nota es para productoras, empresas y organizadores que van a alquilar un grupo electrógeno: cuándo hace falta, cómo pasarle al proveedor lo que necesitás, dónde ponerlo y quién lo cuida durante el evento.
Cuándo hace falta
Tres situaciones:
- No hay red. Predios al aire libre, campos, playas, plazas, estacionamientos. El generador es la única fuente.
- La red no alcanza. El lugar tiene luz, pero el tablero no soporta sonido, luces, pantallas y catering juntos. Preguntale al lugar qué potencia tiene disponible y en qué tablero, por escrito.
- No te podés quedar sin luz. Aunque haya red, un corte pararía el evento. Ahí el generador va como respaldo de lo crítico: luces de circulación y salidas, sonido de escenario, cajas y control de accesos.
Si dudás entre red y generador, pedile al lugar el dato antes de pedir presupuesto. Ahorra idas y vueltas.
Cómo pasarle la potencia al proveedor
El error más común es pedir "un generador grande". El proveedor necesita una lista. Armala así:
- Todo lo que se enchufa. Sonido, luces, pantallas o LED, video, catering (heladeras, cafeteras, planchas, hornos eléctricos), barras, carpas con iluminación o climatización, iluminación de circulación y de baños, carga de equipos, oficina de producción.
- La potencia de cada cosa. La que figura en la chapa del equipo o en su manual, o la que te pasa cada proveedor técnico. A los de sonido, luces y pantallas pediles su consumo total por escrito: es parte de su trabajo tenerlo.
- En qué horario funciona cada uno. No todo está prendido al mismo tiempo. El catering puede ir fuerte antes del show y bajar después; las luces del escenario, al revés.
- Qué arranca con golpe. Heladeras, cámaras de frío, bombas y equipos con motor piden más al encender que en marcha. Marcalos en la lista.
- Qué es crítico. Lo que no se puede apagar nunca, para separarlo en su propio circuito o en un equipo de respaldo.
Con esa lista el proveedor calcula el equipo y el margen que corresponde. No pongas un número vos: dale los consumos y que te devuelva la propuesta con el cálculo. Si sonido y luces los trae un proveedor aparte, coordinalo con él; cómo trabaja ese rubro está en sonido e iluminación para eventos.
Respaldo
Preguntate qué pasa si el generador se para. Las opciones, de menor a mayor:
- Separar circuitos, para que una falla en catering no apague el escenario.
- Un segundo equipo para lo crítico.
- Dos equipos en paralelo o uno de reserva listo para conectar, en eventos grandes o largos.
Lo que elijas, que quede escrito en el presupuesto.
Combustible
- Para cuántas horas. Contá desde la prueba de sonido hasta el desarme, no solo el horario del show. El montaje y las pruebas también consumen.
- Quién lo pone y quién recarga. Si el tanque no alcanza para todo el evento, quién trae combustible, a qué hora y por dónde entra.
- Dónde se guarda. Lejos del público y de cualquier fuente de calor, en recipientes aptos y con matafuego cerca.
Ubicación: ruido y gases
- Al aire libre, siempre. Los grupos electrógenos a nafta o gasoil pueden producir monóxido de carbono, como advierte el Ministerio de Salud de Río Negro. Nunca dentro de una carpa, un galpón o un espacio cerrado.
- Escape hacia donde no hay gente, lejos de carpas, camarines, cocinas y entradas de aire.
- Lejos del escenario y del público por el ruido. Si se puede, detrás de una estructura o con un equipo insonorizado.
- Vallado alrededor, para que nadie se apoye ni toque cables.
- Piso firme y nivelado, con acceso para el camión que lo trae y lo retira.
Tablero y cableado
El generador no se enchufa directo a los equipos. Necesitás un tablero de distribución con protecciones por circuito y puesta a tierra, y cables del largo y la sección que correspondan. El Decreto 351/79, reglamentario de la Ley 19.587 de Higiene y Seguridad, pide en sus artículos 95 y 96 que las instalaciones y equipos eléctricos eviten riesgos a personas o cosas y que los materiales cumplan las normas técnicas correspondientes; el detalle técnico está en su Anexo VI.
En la práctica:
- Cables por donde no pasa gente, o cubiertos con pasacables en los cruces.
- Nada de zapatillas encadenadas ni empalmes con cinta.
- Tablero cerrado, señalizado y con techo, si hay chance de lluvia. Para eso, mirá el plan B de lluvia.
- Un plano simple de dónde va cada circuito, que tengan producción y el electricista.
Quién lo opera durante el evento
Alguien tiene que quedarse con el generador de principio a fin: mirar el combustible, controlar la carga, resolver un disparo de protección y hablar con sonido y luces antes de sumar un equipo. El artículo 98 del Decreto 351/79 dice que los trabajos de mantenimiento los hace exclusivamente personal capacitado y autorizado. Preguntá si el proveedor deja un operador incluido o si lo ponés vos. En el segundo caso, sumá un electricista al staff. En LABURO está dentro de la familia de técnica, como se ve en cómo armar el staff de un evento por roles. Para eventos grandes al aire libre, la lógica general está en staff para un festival al aire libre.
Qué preguntar al cotizar
| Tema | Qué preguntar |
|---|---|
| Equipo | Qué potencia propone para tu lista de consumos y con qué margen |
| Respaldo | Si incluye equipo de reserva o circuitos separados |
| Combustible | Para cuántas horas viene, quién recarga y cuánto sale lo extra |
| Ruido | Si el equipo es insonorizado |
| Tablero y cables | Si los incluye, con qué protecciones y cuántos metros |
| Operador | Si deja una persona todo el evento o solo entrega y retira |
| Horarios | Entrega, prueba con carga, retiro, por escrito |
| Acceso | Qué camión usan y por dónde entran |
| Emergencias | Un teléfono que conteste durante el evento |
Pedí todo por escrito y compará sobre la misma lista de consumos. Cómo armar ese pedido está en cómo pedir presupuesto a proveedores de eventos.
Armá el equipo
Si sos productora, empresa u organizador, registrate gratis, cargá tu evento con los roles que necesitás (por ejemplo, limpieza o electricista) y el equipo de LABURO te arma el staff con gente de su pool de más de 1.200 postulantes. Cada persona recibe la oferta con el pago y los horarios y la acepta desde el teléfono. Los proveedores de generadores los encontrás en el directorio /servicios y les pedís precio por formulario. Para el resto de la operación, mirá la página de seguridad, limpieza y servicios de operación para eventos.
Fuentes
- Decreto 351/79, reglamentario de la Ley 19.587 de Higiene y Seguridad en el Trabajo, Anexo I, Capítulo 14, artículos 95 a 98 (InfoLeg): https://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/30000-34999/32030/dto351-1979-anexo1.htm
- Decreto 351/79, Anexo VI, Instalaciones eléctricas (InfoLeg): https://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/30000-34999/32030/dto351-1979-anexo6.htm
- Ministerio de Salud de Río Negro, riesgo de intoxicación con monóxido de carbono: https://rionegro.gov.ar/articulo/12194/salud-advierte-sobre-riesgo-de-intoxicacion-con-monoxido-de-carbono-ante-frios-intensos