Vallado para un evento: qué pedir y cómo armar la fila
Qué tipos de vallas sirven para filas e ingresos, cómo planear el recorrido y los puntos de control, cómo calcular cuánto vallado pedir y quién controla la fila.
Una fila mal armada se nota antes de que empiece el evento: gente amontonada en la vereda, colados, un ingreso que no avanza y nadie que sepa dónde termina la cola. El vallado es lo que le da forma a ese momento. Esta nota es para productoras, empresas y organizadores que van a armar un recital, un festival, una feria o un evento con entrada: qué tipos de vallas hay, cómo planear la fila, cuánto pedir y quién hace qué.
Para qué sirve el vallado
Tres trabajos, que conviene separar porque piden vallas distintas:
- Ordenar filas. Marcar por dónde espera la gente y hacia dónde avanza.
- Controlar ingresos. Llevar a todos a un punto donde se revisa la entrada, la acreditación o el bolso.
- Separar sectores. Público general, sector preferencial, prensa, backstage, zona técnica, salida de proveedores.
Tipos de vallas
| Tipo | Para qué sirve | Para qué no |
|---|---|---|
| Postes y cinta / vallas para filas | Filas ordenadas en interiores o ingresos tranquilos, acreditaciones | Contener empujones o público eufórico |
| Valla de obra o perimetral | Cerrar perímetros, cortar paso, delimitar zonas de carga | Frente de escenario o zonas con presión de público |
| Valla de contención | Frente de escenario, separación de público en recitales y shows | Filas comunes, donde sobra y ocupa lugar |
El proveedor sabe qué modelos tiene y cuánto aguanta cada uno. Tu trabajo es decirle qué tiene que hacer cada tramo y qué público esperás. Con eso te recomienda el tipo.
Cómo planear el recorrido de la fila
Empezá por el plano, no por las vallas:
- Marcá los ingresos y las salidas. Las salidas de emergencia se marcan primero y quedan libres siempre.
- Ubicá los puntos de control. Dónde se escanea la entrada, dónde se revisa el bolso, dónde está acreditación. Cada punto es un embudo: la fila tiene que llegar ahí de a una o de a dos personas.
- Dibujá la fila hacia atrás. Desde el punto de control hacia afuera. Si no entra derecha, se arma en zigzag con pasillos de ida y vuelta.
- Separá filas por tipo. Entradas generales, preferenciales, acreditados, prensa. Cada una con su cartel al comienzo.
- Dejá una vía libre. Para personas con movilidad reducida, para emergencias y para que el staff circule sin cruzar la fila.
- Pensá la salida. Que la gente que sale no se cruce con la que entra.
Para dimensionar cuántos puntos de control poner, el dato que manda es cuánta gente llega junta y cuánto tarda cada control. Con esas dos cosas sabés cuántas personas pasa cada puesto por hora y cuántos puestos abrir en el pico. La lógica es la misma que en cuánta gente necesitás para tu evento.
Cuánto vallado pedir
No hay un número fijo por invitado. Sale del plano:
- Medí cada tramo. En la visita técnica o sobre un plano a escala: perímetros, frentes, separaciones de sector.
- En la fila, contá los dos lados. Un pasillo de fila lleva vallas a ambos costados, y cada vuelta del zigzag suma tramos.
- Dividí por el largo del módulo. El proveedor te dice cuánto mide cada valla. Metros totales divididos por largo de módulo te da la cantidad.
- Sumá módulos sueltos. Siempre aparece un tramo que hay que extender o una entrada que se mueve.
- Pedí bases o lastres. En exteriores, preguntá cómo se fijan y si el viento o el terreno cambian algo.
Mandale el plano con las medidas al proveedor y pedile que te confirme la cantidad.
Entrega y retiro
Acordá por escrito:
- Día y hora de entrega, con tiempo para armar antes de que llegue el público.
- Por dónde entra el camión y dónde descarga.
- Quién arma: si el proveedor arma según tu plano o solo entrega.
- Hora de retiro, que suele ser de noche o al día siguiente.
- Qué pasa con módulos dañados o faltantes.
Antes de abrir puertas, alguien de coordinación recorre el armado con el plano en la mano.
Quién controla la fila
La valla no ordena sola. El personal de control de accesos es el que hace que la fila funcione: indica a la gente en qué fila va, revisa entradas o acreditaciones, abre y cierra puestos según el ritmo y avisa a coordinación si la cola se va de lo previsto. Para eventos con mucho público suele sumarse seguridad, que es otro rol con otras habilitaciones; lo cuenta la nota sobre seguridad privada en eventos en CABA.
Cómo es ese rol y qué pedirle al equipo está en la página de personal de control de accesos y acreditación. Si el evento es un show, mirá staff para un recital o show en vivo, y si es al aire libre, staff para un festival al aire libre.
Seguridad y evacuación
- Ninguna valla tapa una salida, un pasillo de evacuación ni el paso de una ambulancia.
- Los tramos que cierran una salida en uso normal tienen que poder abrirse rápido y con alguien asignado.
- Frente de escenario: si hay público que empuja, valla de contención y personal detrás, nunca una valla liviana.
- Señalización: que se vean las salidas desde la fila.
Las exigencias concretas (cantidad y ancho de salidas, planes de evacuación, habilitación) dependen del lugar, de la cantidad de público y del municipio. Confirmalas con el responsable del lugar, con quien haga seguridad e higiene y con el municipio antes de cerrar el plano.
Errores comunes
- Pedir vallas por intuición sin plano ni medidas.
- Usar valla de obra en el frente de escenario.
- Un solo punto de control para todo el público en el pico.
- Filas sin cartel, donde la gente hace la cola equivocada.
- Vallas tapando una salida porque "era solo un rato".
- Nadie a cargo de la fila, solo las vallas.
Armá el equipo
Si sos productora, empresa u organizador, registrate gratis, cargá tu evento con el rol Control de accesos, la zona y los horarios, y el equipo de LABURO te arma el staff con gente de su pool de más de 1.200 postulantes. Cada persona recibe la oferta con el pago y los horarios y la acepta desde el teléfono. Al proveedor de vallado lo encontrás en servicios y le pedís precio por formulario.